Su servidor en planta
Trabaja aunque se caiga internet. La copia en la nube se mantiene al día y permite trabajar desde fuera de la planta.
Implementación
Cambiar de sistema sin arriesgar un solo cierre.
Su sistema actual sigue funcionando mientras NACCSA se pone en marcha. Solo se apaga cuando los cierres de los dos sistemas coinciden.
El proceso
Seis etapas, un responsable en cada una.
La duración depende del número de empresas y de la cantidad de información a migrar. La definimos con usted en la propuesta.
Diagnóstico de costos
Revisamos cómo calcula hoy su costo de producción, qué sistemas usa y qué información necesita la gerencia.
Propuesta
Paquete recomendado, alcance de la migración, plan de trabajo y costo de implementación y suscripción por separado.
Instalación
Servidor en su planta y copia en la nube, usuarios, roles y permisos según las funciones de su equipo.
Migración
Catálogo de cuentas, saldos, terceros, artículos y el historial que su empresa necesite consultar.
Capacitación
Contadores y auxiliares aprenden sobre sus propios datos. La gerencia aprende a leer su tablero.
Cierres en paralelo
Se cierra el mes en los dos sistemas y se comparan las cifras. Cuando coinciden, NACCSA queda como sistema oficial.
Qué queda funcionando
Al terminar, su empresa tiene:
Un equipo que ya lo usa
Cada persona con su usuario, sus permisos y un tablero con los indicadores de su función.
Cifras comprobadas
Los cierres en paralelo dejan constancia de que el nuevo sistema llega a las mismas cifras que el anterior.
Preguntas frecuentes
Sobre el cambio.
¿Tenemos que detener la operación durante el cambio?
No. Su sistema actual sigue siendo el oficial hasta que los cierres en paralelo coinciden.
¿Qué información se migra?
Como mínimo el catálogo de cuentas, los saldos de apertura, clientes, proveedores y artículos. El historial adicional se define en la propuesta según lo que su empresa necesite consultar.
¿Quién de nuestro equipo debe participar?
El contador general como responsable, sus auxiliares en la capacitación y la gerencia en el diagnóstico y en la definición del tablero.
¿Qué servidor necesitamos?
Le indicamos los requisitos en la propuesta. El servidor lo contrata su empresa, que es dueña de su información.